Tekstschrijversblog

Correctie is het laatste stadium van het (tekst)redactieproces. Bij tekstcorrectie kijk je naar fouten tegen de regels van spelling, grammatica, interpunctie. Daarnaast let je op het consistent gebruik van woorden, afkortingen etc. Corrigeren vindt plaats nadat alle andere redactiewerkzaamheden zijn uitgevoerd.

Probeer het redactie- en correctieproces dus gescheiden te houden. Als je een document of manuscript aan het redigeren bent, kun je je beter niet bezig houden met interpunctie en grammatica. Dat komt later.

Ontwikkel een praktische en systematische correctie-strategie. Vertrouw niet op spelling-checkers. Ze kunnen handig zijn, maar ze laten veel fouten zitten. Datzelfde geldt voor grammatica-checkers. Ze werken met een beperkt aantal regels, dus ze kunnen niet elke fout analyseren.

Check één foutsoort per keer. Als je probeert om verschillende fouten (interpunctie, spelling, grammatica) tegelijk te identificeren, verlies je je focus. Lees de tekst langzaam. Lees elk woord afzonderlijk. Lees hardop.

Lees – als je de spelling checkt – het artikel van achter naar voren. Begin met het laatste woord op de laatste pagina en werk zo terug naar het begin. Lees elk woord apart. Omdat inhoud, interpunctie en grammatica geen enkele logica hebben, zul je je al snel richten op de spelling van elk afzonderlijk woord.

Check spelling.
Check interpunctie.
Check grammatica.
Check URL’s en e-mailadressen.
Dubbelcheck namen (mensen, bedrijven, straten, sportteams etc).
Vervang lange, doorwoekerende zinnen door korte, heldere zinnen.
Splits lange alinea’s.
Kies – indien mogelijk – voor de actieve vorm in plaats van voor de passieve vorm.
Schrap onnodige woorden.
Wees alert op (overmatig) gebruik van de naamwoordstijl. Vaak kun je zelfstandige naamwoorden beter vervangen door werkwoorden.

Kortom: vergewis je ervan dat geen enkel woord/geen enkele zin verkeerd begrepen kan worden.